"Dada la cambiante naturaleza de las organizaciones actuales, la cultura organizacional es ahora más importante que nunca y mucho más importante de lo que se penso" PETER S. DELISI

viernes, 15 de agosto de 2014

REVOLUCIÓN GERENCIAL


el Servicio Administrativo de Identificación, Migración y Extranjería, SAIME; a través  del Plan de Adiestramiento Nacional promovido la Coordinación de Captación, Ingreso y Desarrollo, adscrita a la Dirección de Talento Humano, se busca proveer conocimientos necesarios en diferentes áreas a todo el personal que labora en el organismo.

SAIME REVOLUCIÖN GERENCIAL

ORGANIZACIÓN. PREMISAS PERDURABLES EN EL TIEMPO.(CULTURA ORGANIZACIONAL)

PARTICIPANTES:

ANGEL JESUS :  email: angelhjesus@hotmail.com
ARGEL JERSON: email: jersonargel@hotmail.com
CAMARGO DOUGLA: email: migracioncaramuca@gmail.com
FUENTES JICELYS: email: jicelysfuentes@hotmail.com
RIVERO LENNYS: email: lennysriverochavez@gmail.com



“Necesitamos civilizar nuestras teorías, o sea una nueva generación de teorías, racionales, criticas, reflexivas, autocriticas, aptas para autorreformarnos”.
Morin, E (2001)

La cultura organizacional, la podríamos definir como un conjunto de valores, creencias y entendimientos importantes que los integrantes de una organización tienen en común.

Entre las características primarias que concentran la esencia de la cultura organizacional y deben ser consideradas para todo tipo de organización ya que la aplicación de la misma la conducirá al éxito, es por ello que nos parece importante mencionarlas tal como aparecen en la texto emitido por la Universidad Nacional Abierta:
v  La identidad de sus miembros. el grado en que los empleados se identifican con la organización como un todo y no solo con su tipo de trabajo o campo de conocimientos.
v  Énfasis en el grupo.- las actividades laborales se organizan en torno a grupos y no a personas.
v  El enfoque hacia las personas. las decisiones de la admón. toman en cuenta las repercusiones que los resultados tendrán en los  miembros de la organización.
v  La integración de unidades. la forma como se fomenta que las unidades de la organización funcionen de forma coordinada e independiente.
v  El control: el uso de reglamentos procesos y supervisión directa para controlar la conducta de los individuos.
v  Tolerancia al riesgo: el grado en que se fomenta que los empleados sean agresivos, innovadores y arriesgados.
v  Los criterios para recompensar: como se distribuyen las recompensas, como los aumentos de sueldo y los ascensos, de acuerdo con el rendimiento del empleado y por su antigüedad, favoritismo u otros factores ajenos al rendimiento
v  El perfil hacia los fines o los medios: Se perfila hacia los resultados o metas y no hacia las técnicas o procesos usados para alcanzarlos.
v  El enfoque hacia un sistema abierto: el grado en que la organización controla y responde a los cambios externos.
v  Tolerancia al conflicto: grado en que la organización fomenta que los miembros traten abiertamente sus conflictos y críticas.

Tener una cultura organizacional, permite a todos sus miembros, fomentar y forjar una cultura dominante que incluya valor a lo que cada uno de ellos sabe.
Una cultura organizacional así facilitaría que se genere el compromiso con algo superior al interés personal, seria en beneficio de toda la organización. Se generaría una gran estabilidad social que permite a los individuos sentirse a gusto con su trabajo, ser más productivos, recibir recompensas y reconocimientos por aportaciones hechas y por el uso del conocimiento organizacional.
Este análisis realizado permite enfocar el estudio de la cultura organizacional desde una perspectiva teórica, sin embargo el fin consiste en llevarlo a la práctica. La mayoría de las empresas de éxito apuestan a esta categoría como una de las vías de enfrentar las constantes transformaciones que se suceden día a día en el mundo contemporáneo. El SAIME, que es una institución con una misión y visión objetiva, se adapta y avanza a estas transformaciones que vivimos día a día y busca la eficiencia en cada una de sus áreas. Nuestra historia del SAIME, así lo da a conocer,  veníamos desde año 1941 buscando una serie de transformaciones con el objeto de prestar un mejor servicio a todos los venezolanos, sin embargo, es a partir del  año 2009 que comienza esa gestión humanista liderizada por el Comandante Supremo Hugo Chávez a través del  Plan de  Municipalización de los servicios cuyo objetivo es el despliegue de nuestras sedes en todo el territorio nacional,   para contribuir con la comodidad y seguridad de los usuarios, hoy día el SAIME continua avanzando siguiendo ese principio humanista, que consideramos es la clave  para convertir a  la Venezuela en potencia; es por ello que para nosotros como gerentes SAIME,  la Cultura Organizacional es una estrategia aplicada en la práctica para seguir potenciando y desarrollando nuestra institución y de esta manera ir creando en cada uno de nuestros funcionarios una conducta de ética organizacional.
La cultura organizacional, es una manera de expresar el comportamiento de los trabajadores dentro de la Organización, y  deja ver el sentido de pertenencia y el compromiso que se tienen, incluye lineamientos perdurables en el tiempo, y que le dan al gerente las herramientas necesarias y le facilitan la toma de decisiones, ya que los valores creados dentro de los trabajadores, crean maneras de visualizar la manera en que se debe dirigir la misma.



jueves, 14 de agosto de 2014

LA MOTIVACIÓN EN EL CLIMA ORGANIZACIÓNAL

 INTEGRANTES.
KLYBHER LINAREZ.
ONEYDA ESCORCHA
NAIBELIS SANCHEZ
EUCLIDES ESCALONA
HIDELMIR MORLES.
 Entendemos bien el concepto de clima organizacional y de manera genérica lo identificamos como el ambiente que se vive en la empresa en un momento determinado; en donde puede resultar agradable o desagradable trabajar; o bien como la cualidad o propiedad del ambiente general, que perciben o experimentan los miembros de la organización, las que pueden ser de orden interno o externo y que influyen en su comportamiento. Un ambiente laboral ameno, con una cultura empresarial que promueva el sentido de pertenencia y el compromiso con las tareas, será siempre una ventaja competitiva para las empresas, ya que la calidad, la productividad y el mejor desempeño de los trabajadores, tiene una relación directa con el ambiente que gira a su alrededor.




El Clima Organizacional guarda una relación directa en la determinación de la Cultura Organizacional de la empresa, entendiendo como Cultura Organizacional, el patrón general de conductas, creencias y valores compartidos por los miembros de la organización.

LA MOTIVACIÓN EN EL CLIMA LABORAL

HERRAMIENTA INDISPENSABLE PARA EL
 
                                                           EL TRABAJADOR. 

Bien dicen que la felicidad está en los pequeños detalles. Esta teoría también es aplicable al clima laboral de una empresa, sin importar cuál sea su tamaño o giro. No necesitas instalar una resbaladilla gigante en la entrada, colocar una mesa de billar en un área de juegos ni regalarle a cada empleado una tablet último modelo. 

Afortunadamente, existen estrategias muy simples y de bajo costo que pueden ayudar a mejorar de manera considerable el ambiente en la oficina, así como las relaciones entre todos los miembros del equipo.

Instala una cafetera. se ha convertido en la bebida “oficial” de los espacios de trabajo, especialmente por sus propiedades energizantes y su delicioso sabor. Instala una máquina de café (de preferencia que despache gratuitamente) en una parte de tu oficina donde varios miembros se puedan reunir al mismo tiempo. Añade otras opciones como té y jugos, para quienes lo prefieran, así como un filtro con agua fría y caliente. 


 Decora el espacio físico. La decoración del espacio de trabajo influye en la productividad y motivación de los empleados. Añade color a tu oficina; los tonos cálidos, como el rojo y el naranja, dan energía pero pueden ser un poco estresantes, y los tonos fríos, como el verde y el azul relajan. Lo mejor es tener una combinación entre ambos, y adornar las paredes con imágenes creativas e inspiradoras. Una opción es colgar posters donde se exprese la misión y visión de la empresa de forma divertida. También es recomendable establecer paredes o pizarrones donde los miembros del equipo puedan compartir pensamientos y comentarios, o simplemente relajarse haciendo dibujos. En cuanto a la disposición del espacio, apuesta por mesas largas de trabajo, sin separaciones, ya que éstas impulsan el trabajo colaborativo y la generación de ideas. Procura que haya un espacio abierto donde los miembros de tu equipo puedan reunirse y tomar un poco de aire fresco, e incluir sofás en las salas de juntas para cambiar la postura y procurar comodidad. Tip extra: Apuesta por materiales y mobiliario reciclado y por opciones de iluminación naturales, para reducir el gasto energético. 


Realiza actividades fuera de la oficina. Las actividades recreativas y ajenas al contexto laboral pueden ser ideales para motivar el trabajo en equipo y las relaciones entre sus miembros. Al menos una vez al mes planea una reunión (de preferencia al aire libre) donde convivas con tus colaboradores y se despejen del estrés del trabajo diario. Podrías organizar un partido de futbol, un día de campo o la visita a un recinto cultural o evento artístico. 
 
Recuerda que la integración es fundamental para aumentar la lealtad por la empresa y mejorar el clima laboral. 


Impulsa una actividad social o pro-ambiental. Además de ser una responsabilidad que tienes como empresa y de mejorar tu imagen al interior y al exterior, sumarte a una causa social y/o ambiental puede ser una estrategia efectiva para que tus empleados trabajen como equipo en pos de un objetivo y conozcan una parte más humana de ti y de sus colegas. De acuerdo con el perfil de tus empleados, elige una o varias instituciones a las que apoyar. Una buena forma de hacerlo más efectivo y divertido es realizando competencias sanas entre tus colaboradores. Por ejemplo, para la temporada navideña podrían hacer una colecta de ropa por equipos, y aquel que reúna más prendas obtiene un premio como un día libre o una comida gratis, o algo más simbólico como un ‘trofeo’. 


Actualiza los programas y equipos continuamente.No hay nada más desesperante que trabajar con herramientas insuficientes y  máquinas obsoletas que no permiten a las personas hacer su trabajo eficientemente. Cada cierto tiempo actualiza el software de tus computadoras y los principales programas. No necesitas gastar una fortuna en adquirir nuevo equipo, puedes arrendarlo por menor precio y esperar a que tengas suficiente liquidez para comprar uno nuevo. 



No prohíbas que la gente revise sus redes sociales.Si bien las redes sociales podrían significar una pérdida de tiempo, debes tener en cuenta que éstas son parte de la vida de muchas personas y que, de hecho, les son necesarias para comunicarse y mantenerse actualizados. En especial, si trabajas con millennials, esta prohibición te dará una imagen de empresa anticuada y poco innovadora. Así que si quieres atraer talento joven no sólo no lo prohíbas, sino que motiva su uso e impulsa a tu equipo a escribir y publicar temas positivos sobre su trabajo.


Ofrece horarios flexibles. El horario fijo de 8 a 6 está probando ser cada día menos eficiente en las empresas. En primer lugar, porque en ciudades grandes esta clase de horarios genera tráfico excesivo y contaminación; en segundo, porque no todas las personas funcionan a la misma hora; y tercero, porque ofreciendo flexibilidad los empleados tendrán mayor balance con su vida personal, lo cual te agradecerán. 
Puedes brindar distintas opciones de horarios y permitir que al menos una vez a la semana trabajen desde otro lugar. La ideología detrás de esto es que la gente trabaje más por metas a cumplir que por el reloj. 


Crea proyectos que no estén relacionados con el trabajo.Otra forma de relajar y hacer más divertido el clima laboral es realizar proyectos ajenos al trabajo diario de los miembros. Podría ser algo en beneficio de la empresa, como decorar de manera original la oficina, desarrollar algún prototipo de un producto aunque no se vaya a lanzar o trabajar en conjunto diseñando una campaña de marketing. 

Salir de la rutina les permitirá aumentar su creatividad, abandonar su zona de confort e interactuar con personas con las que normalmente no lo hacen. 


Motiva la salud de tu equipo.Pocas cosas harán sentir a tus empleados valorados como mostrar una preocupación genuina por su salud y bienestar. Impulsa en tu oficina el ejercicio y la alimentación sana, entregando, por ejemplo, opciones de frutas y yogurt para desayunar. También puedes instalar una caminadora o acondicionar un pequeño espacio (incluso en el mismo escritorio) donde cada mañana o a medio día hagan ejercicios de yoga y respiración. 

Otra idea es crear una oficina bici-amigable, donde puedan estacionar sus bicicletas, e inscribir a tu equipo a carreras o eventos deportivos. Además, cada seis meses o un año realiza check-ups para evaluar el estado de salud de cada miembro.


Cabe destacar que a nuestro criterio el clima organizacional se puede describir la situación de los principales escenarios y valores que se viven día a día en una organización, en un momento determinado. El diagnóstico es el punto de partida en un proceso de retroalimentación en el que el personal de la empresa es el protagonista, ya que si bien la organización define su situación ideal, es el personal quien muestra lo que falta por hacer y de quien la organización se nutre y aprende. Durante el proceso se puede detectar problemas, y proponer soluciones; se puede reforzar la integración del personal a los objetivos organizacionales; es posible obtener la información necesaria para priorizar los esfuerzos, recursos y tiempos hacia un futuro deseado; a la vez como integrar los equipos de trabajo multi-funcionales; y reforzar la cultura que deseamos encontrar en la organización. Además el clima organizacional en vez de ser un obstáculo se puede convertir en un aliado para el logro de nuestros objetivos. Es importante que un diagnóstico del Clima Organizacional busque la efectividad del sistema en términos de algún estándar o situación deseada por la propia organización, y para esto aplicar medidas adecuadas para las necesidades de cada una. Como primer aporte personal, proponemos un sistema de encuestas o entrevistas personales al personal de la empresa, para evaluar el nivel motivacional con respecto a su trabajo y a la empresa.